广州友好软件科技有限公司

汽车快修美容连锁店

适用产品：自由风汽修汽配美容连锁管理软件

一 . 美容店需求：主要包括六个方面：汽修、汽配、财务、美容、安全、日后的扩展 方面

1. 汽修业务方面

1) 打印结算单，提升修理厂的形象

2) 电脑管理单据，防止漏单，少单情况发生，减少人为错误

3) 规范他们的汽修流程，记录来车的资料 ( 车主资料，修车资料等 )

4) 来修理过的车，自动产生售后提醒，方便回访车主

5) 对保险、年审、的提醒，方便我们及时跟踪车主办理情况

6) 对事故车 三包、保险索赔的管理，方便事故车维修业务的需要

7) 电脑自动产生修理工的提成

8) 能清晰查看维修收入利润情况，知道修理厂的维修经营情况

2. 汽配方面

1) 通过配件进、销、存的管理，进一步对仓库库存的监控

2) 电脑管理单据，防止漏单，少单情况发生，减少人为错误

3) 能记录业务员的配件销售业绩

4) 无库存时，支持急件的处理

5) 能清晰查看配件销售收入利润情况，知道修理厂的配件方面经营情况

6) 需产生每月的进、销、存综合报表。可一目了然每个月配件的进出情况

3. 财务方面

1) 统一管理同车主、客户、供应商的 应收应付账管理，统计欠款情况，以及产生客户对账单

2) 能记录业务员的回款情况

3) 需记录营业外收支情况

4) 能自动生成资金流水账，以方便对修理厂资金流的监控

5) 电脑自动计算配件的成本情况

6) 需产生每月的进、销、存综合报表 ( 数量、金额方面 ) 。可一目了然每月配件进出及存货金额情况

7) 方便管理层人员能统一查看整个公司运营情况的查看界面

8) 支持月底结账处理

4. 会员美容卡管理方面

1) 会员的管理，以及积分，奖品，会员的提醒 ( 生日、积分、到期等 )

2) 美容卡的管理，美容卡的发卡、消费、充值、积分等

5. 连锁方面

分散经营、集中管理，整合资源、协同工作

6. 安全控制方面

功能使用权限，单据修改、删除权限，成本价查看权限，可操作仓库权限 等。

7. 扩展方面

1) 日后若店名或地址电话更换了，能否不需要开发商自己调整呢？

2) 我在广州买的，是否可以拿到其它地区或省份使用呢？

3) 软件个性化需求上的修改，怎么办？

4) 想用软件发短信怎么办？

5) 以后若开第二个店以及多个店时，能否用这个软件统一管理呢？

二 . 我们提供的解决方案：

1. 汽修业务方面

主要功能模块为：

汽修管理 （委托修理单、派工单、维修领料、完工审核、汽修结算、维修售后跟踪）

汽修报表 （维修档案、维修项目统计、维修业务员统计、维修领料报表、工人工资表、维修收入利润帐、保险年审车辆提醒）

1) 提供多种打印模板，而且软件自带自定义功能，可以满足用户个性化打印，提升修理厂的形象

2) 采用行业通用的标准流程：接车 -- 派工 -- 领料 -- 完工审核 -- 结算 -- 售后服务

但又不拘泥于流程，用户可按自己实际情况选择性使用，如有的用户可以先开结算单后再去补派工等

3) 汽修结算单结算审核时会自动产生售后提醒，方便回访车主

4) 提供汽修报表 对保险、年审、的提醒，方便我们及时跟踪车主办理情况

5) 结算单结算后，电脑自动产生修理工的提成

6) 提供报表查看，维修收入利润情况，知道修理厂的维修经营情况

2. 汽配方面

主要功能模块为：

汽配管理 （采购询价、采购订货、采购入库、采购退货单、销售报价单、销售订单、销售出货、销售退货）

汽配报表 （采购订单报表、入库综合报表、销售订单报表、销售综合报表、急件销售报表）

1) 开单后扣减账存，仓库确认为扣减实际库存，每一笔扣减都可以在库存流水帐中查看到，确保对库存的监控无误

2) 业务单据审核后就不能再修改，就可保证原始单据数据无误

3) 提供业务员的配件销售业绩统计

4) 无库存时，支持急件的处理

5) 提供销售综合报表，可查看配件销售收入利润情况，知道修理厂的配件方面经营情况

6) 提供进销存综合报表，可对每个月配件的进出情况一目了然

3. 财务方面

主要功能模块为：

应收应付 （应收总账、应收明细账、应付总账、应付明细账、营业外收支、资金流水账、经理查询）

期末核算 （业务核算期间、期间成本价管理、期间存货分析报表、进销存财务报表）

1) 您只要在一个界面上就可以查看这个客户的所有账目情况，不用分开去找然后合计才能知道客户的欠款况

2) 可根据业务员来统计回款情况

3) 提供营业外收支记录

4) 可自动生成资金流水账，以方便对修理厂资金流的监控

5) 电脑自动根据进出情况，按移动加权成本公司计算配件的成本

6) 提供每月的进、销、存综合报表 ( 数量、金额方面 ) 。可一目了然每月配件进出及存货金额情况

7) 提供经理查询 方便管理层人员能统一查看整个公司运营情况的查看界面

8) 提供期间式月结功能，结账后的数据不能修改，但可反结账。

4. 会员美容卡管理方面

1) 会员的管理，以及积分，奖品，会员的提醒 ( 生日、积分、到期等 )

2) 美容卡的管理，美容卡的发卡、消费、充值、积分等

5. 连锁方面

1) 分散经营、集中管理，整合资源、协同工作

2) 软件基于互联网通信体系架构，数据实时传送，所有门店机构和总部的数据实时同步。

3) 以总部和门店机构为基本管理单元，区别于传统软件以单一公司整体为基本管理单元的设计思想，符合有门店机构企业的管理要求。

· 各门店可以根据经营特点，自定义业务流程。

· 各门店业务单据号自成一体连续，管理明晰。

· 可处理独立核算的门店与总部之间的买卖关系。

· 各门店下可设立多仓库核算。监控门店机构的库存，合理调配总部对门店机构的配送、和各门店机构之间的调货，降低全公司的 整体库存，控制物流运输成本。

· 提供门店应收款总账，可了解各部门的应收账款情况，全局控制应收账款，减少全公司的应收款额度，减少流动资金的占用。

4) 严谨的权限管理功能，充分体现出总部对门店机构的授权运作和监控管理。

· “操作员－功能模块”权限，控制各用户的模块权限。

· “操作员－权限级别” 权限，控制各用户处理和查询当前分部的数据，防止跨门店查询数据。

· “操作员－数量／金额”权限，控制各用户对单价、金额显示的控制，有效地保密数据及产品价格。

5) 提供企业协同信息平台功能，充分利用最新的信息技术， 建立通畅的信息流，消除企业在商务流程中管理和实施的延迟， 提升企业的 RTE （实时企业）业务能力。

6) 提供对“总部采购、配送，门店销售”、或“总部采购，门店进货、销售”、或“总部、门店直拨客户销售”等多种业务流程的完 善处理，使管理者对整个企业的物流、钱流了如指掌。

6. 安全控制方面

提供仓库，单价，以及每个窗口上按扭的操作权限，以及数据级的查看权限。

7. 扩展方面

1) 若店名或地址电话更换了，用户只要自己在初始化中更改就行了

2) 软件没有限定使用区域的，可在全国任何地方使用

3) 如是你的个性修改需联系您的购买代理或联系我们开发商

4) 我们提供导出电话的功能，您再导入到专业短信软件发短信

5) 我们软件设计时就考虑了多店使用的，所以是支持多门店连锁的。

赶快联系我们吧，会给您一个满意的答案的 .............

三 . 我们产品的优势：主要体现在五个方面 全面性、规范性、数据准确性、安全性、灵活性。

1. 全面性

相信您看过我们的分析，也应该知道我们考虑到多细致了

2. 规范性

采用汽修厂的通用流程：接车 -- 派工 -- 领料 -- 完工审核 -- 结算 -- 售后服务

又不拘泥于流程，用户可按自己实际选择性使用，如用户可以只用结算单，而不需要从接车开始。

3. 数据准确性

各项单据都提供了审核机制，审核后就不能再修改了，另外提供了严格的库存流水账

所有影响库存的数据都是有单据可查的，不存在用户能手工改库存情况，确保了电脑中单据与库存的统一

4. 安全性

不仅有菜单权限，而且提供到操作按据，显示列的权限，不同门店的数据查看权限等

5. 灵活性

除了标准的软件外

提供了我们自己的自定义功能，支持 90% 以上报表以及操作界面上项目的编辑 ( 目前中国唯一一家 )

以满足您的个性化需要

作者：友好软件
日期：2011/5/9
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